「難しい仕事を任されてしまった。どうしようもないんだけど、対処方法を教えて欲しい！」
「自分の実力以上の仕事を任されてしまい、不安で胸がいっぱい。どうすればいい？」
このように、難しい仕事を任されたことで悩んでいる人は多いでしょう。
そこで本記事では、難しい仕事を任された時の対処方法を教えます。
私は積極的に難しい仕事に挑んでいきますので、その時に培ったノウハウを全て詰め込みました。
ぜひ参考にしてください。
自分の実力以上の仕事だって、対処法が分かれば何とかなります！大丈夫、その方法をきっちり教えていきます！
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難しい仕事を任される時の12の対処方法とは？
それでは、難しい仕事を任される時の12の対処方法について解説していきます。
きっとあなたのお役に立てると信じています。
やる必要のない仕事をやめて時間を作る(業務の棚卸)
まずやるべきことは、難しい仕事に対処するだけの時間を確保することです。
いままであなたが担当してきた日常業務をやりながら難しい仕事まで担当すると、あなたはパンクしてしまうでしょう。
まずはやる必要のない仕事を削りましょう。
一つひとつの仕事に対して、
「これってなんでやる必要があるんだっけ？」
と問いかけていきましょう。
この作業をするとびっくりすると思いますが、意外とムダな仕事って多いということに気付くでしょう。
効率化できたり、そもそも仕事を丸ごとカットできたりするんです。
※仕事を劇的に効率化するための具体的な方法として、自問自答リストの活用方法を下記の記事にてまとめていますので、ぜひ目を通して下さい！
【超決定版】仕事を早く終わらせる自問自答リスト！悪い効率を劇的改善！
⇧の自問自答リストは、仕事の効率化にめちゃくちゃ役立ちます！本記事を読み終えた後、見てみて下さい！
他の人に任せられる仕事を任せて自分の時間を作る
ムダな業務を削ったら、次はあなたがやる必要がない業務を他人に任せましょう。
難しい仕事を任されるという事は、あなたは認められているという事です。
それならば、簡単だけど工数がかかる仕事は他人に任せてしまって良いでしょう。
あなたしかやり方を知らない業務があるなら、マニュアルを作成して他の人も出来るようにしましょう。
あなたが新たに難しい仕事をするならば、他の人に任せられる仕事は任せてしまって、自分の時間を作ることが大切ですよ！
いかに他人の時間を上手く活用して自分の時間を作るかが、一流と二流を分けると思います。
経験のない仕事の7つの対処方法を試す
先日、経験のない仕事の7つの対処方法をまとめた記事を執筆しました。
難しい仕事にも通ずるところがありますので、ぜひ試してみてください。
①経験者にノウハウを教わる
②完璧主義をやめる
③関連部署を積極的に巻き込む
④バッドニュースファーストですぐに報告
⑤関連の書籍を読む
⑥小まめに上司に報連相(相連報)する
⑦アファメーションで自信を付ける
難しい仕事に挑むなら、どれも大切なことです。
具体的に知りたい方は、下記の記事にて詳細にまとめていますのでぜひ参考にしてください。
【経験のない仕事を任される時の対処方法7選】一流リーダーが伝授
最速かつ低クオリティーで一度上司に仕事を提出する
難しい仕事に対する最高の解決策は、最速かつ低クオリティーで一度上司に仕事を提出することだと思います。
あなたが難しいと感じるということは、その仕事はあなたの実力を明らかに上回っているのでしょう。
どれだけ悩んだって、良い仕事はできそうにありません。
そこであなたがすべきは、うじうじ悩まずに最速で仕事を仕上げて上司に提出してしまうことです。
そしてメールで一言、
「今の私の実力でベストを尽くしました。」
と付けて仕事を一度上司に返しましょう。
仕事は低クオリティーでいいので、とにかく出すことが大切です。
仕事の所在を上司に返すことで、あなたはもう仕事に着手する必要がなくなります。
もし上司が困ったら、
「○○君、これじゃ困るよ！ここをもう少しこうやって・・・。」
と上司の方から説明に来てくれます。
仕事が難しくてどうしようもなくなったら、上司を強引に巻き込むことが大切です。
これはイチオシの方法です！自分一人で考え込んでも解決しない問題は、周りを巻き込むしかないですから！
素直に白旗を掲げギブアップする
ここまでで、10個の対策方法について述べてきました。
それでも難しい仕事に対処できそうになかったら、ギブアップしてしまいましょう。
意地を張ってずっと仕事を続けていても、後で大炎上することが目に見えています。
「こんな仕事もできないなんて、ダメな奴だって思われたらどうしよう。」
「出世に響いたらどうしよう。」
このように心配になる気持ちも分かります。
しかし、自分ができない仕事を見極めて、素直にギブアップする能力も必要です。
当然、ベストを尽くした上で無理だという判断をするならですが。
この記事にまとめてある方法を試して無理なら、あなたの実力をはるかに超えた仕事だったのでしょう。
ギブアップする方が、あなたと会社の双方にとってメリットがあります。
素直にギブアップするのも立派な対処法です！ただし、すぐにギブアップする癖がつかないように気を付けましょうね！
転職する
日常的に、何度も何度もあなたの実力以上の仕事を任されると、辛いですよね。
あなたがはっきりと、
NGやSOS
の意思表示を出しているにもかかわらず改善しない場合は、転職を考えても良いでしょう。
転職サイトには、超簡単かつ無料で登録できますので、とりあえず転職サイトに登録して様々な会社の情報を取得するのが良いでしょう。
「俺には転職という道もある！」
という選択肢を持っておくと、心の余裕に繋がります。
仕事のストレスの逃げ道を作ることができますので、まずは登録するだけでもおすすめします。
私も仕事がつまらなくて悩んだ時期がありました。その時に、転職サイトに登録しただけでも、謎の万能感に包まれ、心にゆとりが出来ました。
難しい仕事を任される時の12の対処方法まとめ
それでは最後に、難しい仕事を任される時の12の対処方法をまとめておきます。
②他の人に任せられる仕事を任せて自分の時間を作る
③経験者にノウハウを教わる
④完璧主義をやめる
⑤関連部署を積極的に巻き込む
⑥バッドニュースファーストですぐに報告
⑦関連の書籍を読む
⑧小まめに上司に報連相(相連報)する
⑨アファメーションで自信を付ける
⑩最速かつ低クオリティーで一度上司に仕事を提出する
⑪素直に白旗を掲げギブアップする
⑫転職する
あなたが難しい仕事に上手く対処できるようになることを願っております！さあ、がんばっていきましょう！
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ー以上ー
「あなたのビジネス力の向上、全力で支援します！」をモットーにした、自動車業界の大手メーカーの会社員です。
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