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【経験のない仕事を任される時の対処方法7選】一流リーダーが伝授

 

「経験のない仕事を任されてしまった。何も分からないけれど、どうしたらいい?」

「今までやったことのない新しい仕事を担当することになった。正直、自信が無いし毎日が憂鬱です。」

このように、経験のない新しい仕事を任された時、憂鬱に感じてしまう人も多いでしょう。

人間は元々変化に弱い生き物なので、仕方がありません。

あなたが悪い訳では無いです。

 

しかし、だからといって何も対策を取らなければ、辛い毎日を送らなければいけません

 

そんな毎日、嫌ですよね?

 

そこで本記事では、経験のない仕事を任された時の対処方法について解説していきます。

きっとあなたのお役に立てると信じています。

 

もう大丈夫、経験のない仕事の対処法をきっちり学んでいきましょう!3~4分だけ、お付き合いください!

 

 

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経験のない仕事を任される時の7つの対処方法とは?

それでは、経験のない仕事を任される時の7つの対処方法について解説していきます。

 

 

経験者にノウハウを教わる

自力で一から学んでいくのは大変です。

また学びようがないカンコツやノウハウがあるのも事実。

 

なので最初にやるべきは、

 

経験者にノウハウを教わること

 

です。

 

最初から最後まで完全に新しい仕事などありません。

必ず今までの仕事と重なる部分があるはずです。

 

たとえば、

タイに新製品の製造ラインを立ち上げるとします。

そのときは、

 

以前にタイに他の製品の製造ラインを立ち上げた人や、

別の国で新製品の製造ラインを立ち上げた人

 

がいる可能性が高いです。

立ち上げのノウハウや、タイならではの気を付けるべき点など、経験者たちから多くの事を学べるはずです。

 

このように、まずは経験者にノウハウを教わること。

何度も話を聞いて、手助けしてもらいましょう。

 

経験者を最強のサポーターにしましょう!これほど頼もしい存在はいませんよ!ゲームと一緒で、頼もしい仲間は必須です!

 

完璧主義をやめる

どの仕事にも言えますが、諦めも肝心です。

特に激変の時代である現代では、完璧を追い求めていては、スピード不足で常に後手に回ってしまいます。

 

なので、完璧主義を辞めてしまいましょう。

 

そもそも経験のない仕事でいきなりパーフェクトな仕事など出来る訳がありません。

 

ここで完璧を追い求めてしまうと、完璧にできない自分のことを無能と感じてしまい、辛い毎日を送ってしまうことになるのです。

 

私の個人的な見解ですが、仕事は8割のクオリティーがあれば十分すぎるとすら思います。

(もちろん職種によりますが・・・。)

 

何事も諦めが肝心。

とくに経験のない仕事なら、失敗から学ぶという気持ちを持って取り組むことが大切です。

 

気持ちを張り詰め過ぎないように、リラックスしていきましょう!
完璧主義なんて、どこかに投げ捨てましょう!

 

関連部署を積極的に巻き込む

経験のない仕事をする際に、よく起こるのが

 

「そんなこと知らないよ!」

 

という抜け漏れです。

 

経験のない仕事だと、知らないことによるミスがかなり目立ちます。

あなた一人で仕事を進めてしまうと、このような事態に陥ります。

 

そこで、関係部署を積極的に巻き込むことで、この抜け漏れをかなり減らすことができます。

 

特に関連部署のエース級の人たちには、立ち話でいいので相談しておきましょう。

もっと言えば、打ち合わせを開催するのがベストでしょう。

 

※人を巻き込むことが苦手な人は、巻き込み力を高める方法をまとめた記事を下記しますので、ぜひ目を通してみて下さい!

【台風の目になれ!】周りを巻き込む力を高める超実践的な8の極意!

 

関連部署を上手く巻き込めるか否か。これに仕事の成否が大きく関わってきます!

 

 

バッドニュースファーストですぐに報告

「失敗を隠すのは悪いことだ。」

 

と知っている人は多くても、実際には失敗を隠してしまう人は多いでしょう。

一人で何とかしようとして、結局大炎上してしまう・・・。

 

なんてことを経験した人は多いでしょう。

 

特に経験のない仕事は、失敗する可能性が高いですし、自分一人で対処できないことが多いです。

 

そのため、

 

「やばい。」

 

と感じたら、すぐに上司や関連部署の人たちに報告しましょう。

 

バッドニュースファーストを徹底するだけで大炎上を回避できることもあります。

 

バッドニュースファーストは、上司やリーダー側からしても、本当に助かります!まずいことほど、早く報告を!!

 

 

関連の書籍を読む

経験のない仕事に取り組む場合は、ある程度の知識を習得する必要があります。

 

そのために、関連の書籍を読むことをおすすめします。

3冊も読めば、十分な知識を習得できるでしょう。

 

ここでも完璧主義はやめ、理解できないところは飛ばして後で読み直すようにしましょう。

 

どうしてもわからないところは、前任者に聞いて理解することをおすすめします。

読書は最強のインプットであり、経験のない仕事を進める最強の武器にもなります。

 

経験がないからできない!とゴネル前に、できるようになる方法を考えましょう!そう、読書などでインプットですね!

 

小まめに上司に報連相(相連報)する

「小まめに報連相することが大切なのは知ってるよ!」

 

という方は多いでしょう。

しかし、あなたはそもそも報連相の意味をしっかり理解できていますか?

 

報連相とは、

 

報連相とは?

報告:途中結果や今までの結果をまとめたことや、業務が完了したことを上司やリーダーなどに知らせること。

 

連絡:これから着手しようとしている業務や何らかの情報を、関係者各位に伝達すること。

 

相談:これから着手しようとしている業務について、判断に迷うことや自分の独断で決められないことについて、上司やリーダーに意見を仰ぎ、アドバイスをもらうこと。

 

です。

また私が思うに、報連相の正しき順番は下記の通りになります。

報連相の正しき順番とは?

①相談

 ⇩

②連絡

 ⇩

③報告

報連相ではなく、相連報ですね。

 

その理由などは、下記の記事にて詳細にまとめていますので参考にしてください。

【報連相を理解していない人多すぎ】リーダーに必要な最低条件とは?

 

経験のない仕事をする場合は、小まめに上司に報連相(相連報)することを徹底しましょう。

 

 

アファメーションで自信を付ける

 

アファメーションとは?

自分自身を肯定する言葉を自分自身に投げかけることで、自己肯定感を高める方法です。

 

経験のない仕事を任される時は、自信が無く不安だという人が多いでしょう。

その気持ち、痛いほど分かります。

 

そんな方には、上記のアファメーションで自信を付けることをおすすめします。

 

アファメーションの一例を下記します。

 

アファメーションの一例

「俺はどんな新しい仕事にも果敢に挑める最強のビジネスマンだ!関連部署を積極的に巻き込みながら、大きな壁を乗り越え、成功を手にすることができる!」

このように、オーバーな表現を使いながら、自分を肯定する言葉を投げかけましょう。

 

ポイントは、毎朝3回は叫ぶことです。

 

「なんだよ、ばからしい!」

 

と思った方もいるでしょう。

私もアファメーションを知った時は、そう思いました。

 

しかし実際にアファメーションをずっと継続していくと、自己肯定感が高まって仕事に対する意欲がかなり高まります。

 

あなたの人生を持ちあげてくれる優れたテクニックですので、ぜひ騙されたと思って試してみてください。

 

アファメーションは、私のイチオシのテクニックです!人生を好転させてくれるので、ぜひお試しあれ!

 

 

経験のない仕事を任される時の対処方法まとめ

それでは最後に、経験のない仕事を任される時の対処方法をまとめておきます。

 

①経験者にノウハウを教わる
 
②完璧主義をやめる
 
③関連部署を積極的に巻き込む
 
④バッドニュースファーストですぐに報告
 
⑤関連の書籍を読む
 
⑥小まめに上司に報連相(相連報)する
 
⑦アファメーションで自信を付ける

 

あなたが経験のない仕事に上手く対処できることを願っております!さあ、がんばっていきましょう!

 

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ー以上ー

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