【仕事をザクザク発見!】在宅勤務でやることがない人の10の対処法

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在宅勤務でやることがない人の対処法

【本記事で分かること】
 
・在宅勤務でやることがないことで生じるデメリット
 
・在宅勤務でやることを見つける具体的な方法

「在宅勤務してるんだけど、やることが限られて、何もやることがない。」

「在宅勤務でやれることをやり尽くしてしまった。どうすればやることを見つけられる?」

このように、在宅勤務でやることがなくて困っている人は意外と多いでしょう。

・社内PCを遠隔操作できない(致命的)

・社内データにアクセスできない

・勤怠管理ができない

・印刷できない

・・・etc

色々な理由がありますよね。

それでも、ハッキリ言って、

やることがないなんてありえない!

と私は思います。

やることなんてそこら中に転がっているはずです。

そこで本記事では、在宅勤務でやることがなくて困っている人へ対処法を伝授します。

これで、あなたが在宅勤務でやることがないなんて困ることは激減するはずです!
ぜひワクワクしながら読み進めて下さい!たった5分あれば十分読み切れますよ!

※上司やリーダーの立場にある人も、部下が困っている時の対処法になりますので、ぜひ参考にして下さい。

在宅勤務でやることがないデメリットとは!?サボりにつながる等、たくさんある!?

まず、在宅勤務でやることがないことによるデメリットについてお伝えしておきます。

あなたに、在宅勤務でやることがないことに対する危機感を持ってもらうことが目的です。

在宅勤務でやることがないことによるデメリットとは?

 ・サボってしまう

 ・サボっていると思われる(低評価になる)

 ・無能感が生じる(自信の喪失)

 ・ムダな日々を過ごし心が病む

 ・モチベーションが下がる(退職につながる)

 ・会社への愛着が無くなる(従業員エンゲージメントの低下)

 ・チーム仲が険悪になる

 ・・・etc

このように、在宅勤務でやることがないという状況が続くと、非常に多くのデメリットが生じてしまいます。

よって、今すぐに在宅勤務でやれる仕事を見つけましょう!

また上司やリーダーの立場にある人は、

「部下がやることがなくて困っていないか?」

ということは常に考えておかなければなりません。

やることがなくて困っている部下を放置していると、上記デメリットによってチームに悪影響が生じるからです。

部下のケアをしっかり行いましょう。

在宅勤務だからコミュニケーションを取らなくていいのではなく、在宅勤務だからこそ密なコミュニケーションが重要です!

在宅勤務でやることがない時の10の対処法とは?

それでは本記事のメインである、在宅勤務でやることがない時の10の対処法について解説していきます。

①上司やリーダーに即相談する

上司やリーダーに即相談しましょう。

なぜなら、この方法が最も手っ取り早くて質の高い仕事に着手できるからです。

在宅勤務でやることがなくて困っている人の中には

「自分で仕事を見つけられないなんて、恥ずかしくて相談できない!」

と考える人もいるでしょう。

しかし、在宅勤務でやることがないことで生じるデメリットは先ほど伝えた通りです。

そもそも仕事が無くて困っている時間が非常にもったいないです。

よって、素直に上司やリーダー

「在宅勤務でやるべき仕事が無くて困っています。何をしたらいいでしょうか?」

と即相談しましょう。

大切なのでもう一度。

この方法が最も手っ取り早くて質の高い仕事に着手できます。

しかし他力本願が嫌なら、自分で仕事見つけてきましょう。

そのための方法については、後述していきます。

②チームメンバーの仕事のサポートを申し出る

チームメンバーの業務が平準化されておらず、忙しいメンバーがいる場合は、その人のサポートを申し出るのも一つの手です。

なぜなら、他人の仕事を手伝うという事は、普段の自分とは異なる業務を行うということですので、新しい経験を積んだり知識を得たり出来るのが大きなメリットとなるからです。

また、相手に恩を売っておけば、いずれ返ってくる可能性もあります。

(もちろん、恩着せがましくならないように注意しましょう。)

この通り、

・新しい経験を積んだり、知識を得られる

・仕事が見つかる

・相手から好感を得られる

まさに一石三鳥の方法となります。

以上より、チームメンバーの仕事のサポートを申し出ることは、効果的な手段となります。

③社内資料をじっくり読む

社内資料をじっくり読みましょう。

なぜなら、在宅勤務でやることがない今こそ、自分の仕事としっかり向き合う良い機会となるからです。

普段は業務に追われて、社内資料をじっくり読む時間がないという人も多いでしょう。

「この業務、いまいち何してるか分からないんだよなあ・・・。背景や目的は?本当にやる意味あるの?」

このような疑問を持ったまま仕事を進めている人も多いでしょう。

(少なくとも私の会社には、この手の人がたくさんいます。残念ながら。)

よって、在宅勤務でやることがない今が、自分の仕事としっかり向き合う良い機会となります。

じっくり社内資料を読み、自分の業務について理解を深めましょう。

そうすることで、今後の自分の仕事の質を高めることができます。

もちろん、他者が行っている業務について知るのも重要です。

「いつも時間が無くて、他の人の報告書とかロクに読めてないなあ・・・。」

という人は、改めて他者の報告書を読んでみましょう。

そうすることで、他者理解と自分の知識の幅を広げることができます。

以上より、在宅勤務でやることがない時は、社内資料をじっくり読むことをおすすめします。

④業務の棚卸やムダ取りを行う

業務の棚卸を行いましょう。

なぜなら、不必要だったりムダな仕事は、あなたが思うよりもずっと多いからです。

在宅勤務でやることがない今だからこそ

「昔からやってるからけど、この仕事って本当に必要なの?」

「めちゃくちゃ工数かかってるけど、この仕事ってもっと効率化できないかな?」

このように、業務についてじっくり考えてみましょう。

不必要だったり優先順位が低い案件は思い切ってやめるなど、業務の棚卸をするのも良いです。

業務についてじっくり考える良い機会なので、しっかり検討しましょう。

「でも、どうすれば業務の棚卸やムダを改善できるのか、具体的に教えて欲しい!」

という人もいるでしょう。

それならば、下記の記事を参照してください。

業務を見直すきっかけをくれる「自問自答リスト」を大量に記載していますので、あなたにたくさんのヒントや気付きを与えてくれます。

【超決定版】仕事を早く終わらせる自問自答リスト!悪い効率を劇的改善!

⇧の自問自答リストは、まじで仕事を効率化するために実用的ですので、さらっと目を通して下さい!

⑤マニュアルを作成する

マニュアルを作成しましょう。

なぜなら、マニュアル作成は非常に重要にもかかわらず、通常業務に追われて蔑ろにされる傾向にあるからです。

①あなたしかやり方を知らない業務がある場合は、その業務のマニュアルを作成しましょう。

②すでにマニュアルがある場合は、「誰が見てもすぐに理解できるか?」と考え、説明不足な箇所があるならば補いましょう。

③他人が作ったマニュアルを見て「ここ分かりにくいなぁ」というあいまいな箇所は、作成者に質問して改善しましょう。

このように、マニュアル一つとっても、やるべきことはたくさんあります。

以上より、在宅勤務でやることがない人は、マニュアルを作成しましょう。

⑥新規業務や改善のアイデア出しを行う

新規業務や改善のアイデア出しを行いましょう。

なぜなら「今」やることがないなら、「未来」にやることを生み出さないといけないからです。

じゃないと、ずっと仕事がないまま、朽ち果ててしまいます。

「でも、新規業務や改善のアイデア出しを行うというのは、そう易々とできることではないですよね?」

このように考える人も多いでしょう。

いえいえ、そんなことありません。

難しく考えすぎる必要はありません。

具体的な方法として、

・アイデア発想ツールを数多く学ぶ

・発想ツールを活用してアイデア出しを日々実践する

⇧を繰り返せば、新規業務や改善のアイデア出しを行う力は、着実に培われていきますよ。

さて、まずはアイデア発想ツールを数多く学ぶ必要があるのですが、その点については下記の記事を見れば大丈夫です。

下記の記事にて、発想ツールからアイデア出しのポイントなど、詳細にまとめていますのでぜひ参考にして下さい。

⇧これらの記事の内容を習熟すれば、アイデア出しで困ることが激減します。

以上より、在宅勤務でやることがない人は、新規業務や改善のアイデア出しを行いましょう。

⑦休暇を取る

至ってシンプルな提案です。

それは、休暇を取ることです。

仕事がないのに、無理に在宅勤務で仕事をする必要はありません。

せっかく暇でゆっくりできるなら、今のうちにゆっくりしちゃいましょう。

普段がんばっているあなたへ神様からのご褒美です。
いつもお疲れ様です。

⑧職場と同じ服装に着替える!(スーツに着替える・化粧するなど)

職場と同じ服装に着替えましょう。

「え、どゆこと?ワロw」

って人もいるでしょう。

でも、割と大真面目に言ってます。

なぜなら、在宅勤務でやることがない人は、誰からも監視されないことで気持ちが怠け切っている可能性があるからです。

その気持ちを引き締めるために、職場と同じ服装に着替えることを提案したのです。

・パジャマのまま

・すっぴん

・歯磨きもしない

・ヒゲも伸びっぱなし

⇧このような状態で、仕事モードに突入できますか?

できる人はできるでしょうが、当然できない人はいつまで経ってもやる気スイッチが入りません。

仕事モードに入れば、頭が回転してやるべき仕事を見つけられる可能性が高まります。

以上より、職場と同じ服装に着替え、気持ちを仕事モードに切り替えましょう!

⑨在宅勤務で集中できる10の方法を試す

在宅勤務で集中できる10の方法を試してみましょう。

集中することが出来れば、思考回路がしっかり回転し始めて、仕事を見つけられる確率が高まるからです。

在宅勤務で集中できる10の方法を下記します。

①自分時間が増えたことを脳に理解させる!
 
②ポモドーロ・テクニックを取り入れよ!
 
③時間を小まめに確認するクセを付ける!
 
④メールの通知は切るべし!
 
⑤テレビは付けない!音楽は聴かない!
 
⑥スマホは視界に入らないエリアに投げ捨てよ!
 
⑦机とイスの最適化をせよ!我慢してはいけない!
 
⑧配偶者とルールを決めよ!おうち時間が増えると揉めやすい!
 
⑨子供対策は必須!5つの対策を取ろう!
 
⑩プチノマドワークを楽しもう!(在宅勤務を楽しむ)

引用元:【在宅勤務の10の超集中術】集中できない人を引き離す大チャンス!?

在宅勤務で超集中する10の方法については、下記の記事にて詳細にまとめていますので、ぜひ参考にして下さい。

【在宅勤務の10の超集中術】集中できない人を引き離す大チャンス!?

⑩チームビジョンについて考える

チームビジョンについて考えましょう。

なぜなら、チームビジョンは非常に重要にもかかわらず、多くの方々はチームビジョンを意識して仕事を進められていないからです。

「あなたはチームビジョンを知っていますか?チームメンバー全員に浸透していますか?」

この質問にドキッとしてしまったあなたは、在宅勤務で時間がある今だからこそ、チームビジョンについて考えてみましょう。

そもそも、ビジョンを把握することで、どんなメリットがあるのでしょうか?

簡単に下記します。

有効なチームビジョンがあり、チームメンバー全員で共有できている場合、下記メリットがあります。

・自分たちの方向性が分かり、判断に迷うことが減る

・チームの一体感が生まれる

・成果が挙がる

・メンバーの誰もがチームの目標、進捗、成功のイメージを把握できる

・自分たちの在り方を知り、使命感や責任感が湧く

・社会への貢献を身をもって実感できる(やりがい)

・・・etc

数えきれないほどのメリットがあります。

チームビジョンがないチームは、今すぐにチームビジョンを作成しましょう。

引用元:【チームビジョンの具体例を紹介!】チームを導く究極のビジョンとは?

チームビジョンを意識して仕事できるか否かで、仕事ができる人とできない人が分かれるといっても過言では無いと本気で思います。

ぜひチームビジョンについて、じっくり考えてみて下さい。

同然、チームビジョンはあなた一人が決めるものではありません。

草案を作るのはあなたでも構いませんが、上司やリーダー、チームメンバーの意見を取り入れながら、話し合って決めましょう。

チームビジョンの具体例や作り方については、下記の記事にて詳細にまとめていますので、ぜひ参考にして下さい。

【チームビジョンの具体例を紹介!】チームを導く究極のビジョンとは?

在宅勤務でやることがない時の10の対処法まとめ

それでは最後に、在宅勤務でやることがない時の10の対処法をまとめておきます。

①上司やリーダーに即相談する
 
②チームメンバーの仕事のサポートを申し出る
 
③社内資料をじっくり読む
 
④業務の棚卸やムダ取りを行う
 
⑤マニュアルを作成する
 
⑥新規業務や改善のアイデア出しを行う
 
⑦休暇を取る
 
⑧職場と同じ服装に着替える!(スーツに着替える・化粧するなど)
 
⑨在宅勤務で集中できる10の方法を試す
 
⑩チームビジョンについて考える

在宅勤務は、人による大きな差が生まれやすいです。

在宅勤務でやることがない人は、ぜひ本記事を参考にして、在宅勤務の時間をムダにせず、有効活用して下さい。

あなたがもう在宅勤務でやることがないと困らないことを願っております。これからも在宅勤務がんばっていきましょう!

※本記事をブックマークし、ぜひ定期的に振り返って下さい。何度も読み返すことで必ずあなたの仕事力向上の手助けになれると確信しています。ブックマークをおすすめします。

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ー以上ー

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