【在宅勤務の10の超集中術】集中できない人を引き離す大チャンス!?

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広告20200531




テレワークで集中する方法

【この記事で分かること】
 
・在宅勤務で集中できない状態を脱却する超集中術

「コロナのせいで急遽在宅勤務になった!でも家じゃ仕事に集中できない!」

「家で集中力を高めるには、どうすればいい?」

「部下から「在宅勤務じゃ集中できない!」と言われた!」

このように、在宅勤務で集中できずに悩む人は多いでしょう。

私も当初は、職場よりも集中できない時間が続きましたので、その気持ちは大いに分かります。

しかし、考え方ややり方を変えるだけで、むしろ在宅勤務は職場よりも集中できるし仕事も捗るようになりました!

その具体的な方法を、本記事でご紹介していきます。

これからの世の中は、在宅勤務者が急増していくと思いますので、在宅勤務の超集中術を身に付けておくことは重要です。ワクワクしながら読み進めて下さいね!

特に上司やリーダーの方々は、自分自身だけじゃなく、部下の集中力を高めるヒントになりますので、ぜひ本記事をご活用ください!

※本記事と共に読みたいおすすめ記事はこちら!

【さらばストレス!】在宅勤務のストレスの原因と解消方法6選とは?

【最強の2択】テレワークしながら運動不足を解消する方法【保存版】

在宅勤務で超集中する10の方法とは?

それでは、在宅勤務で超集中する10の方法について解説していきます。

①自分時間が増えたことを脳に理解させる!

まずは在宅勤務に対する誤解を解いておくことが重要です。

在宅勤務は仕事が捗らない?

いやいや、在宅勤務こそ仕事が捗ります。

なぜなら、人から話しかけられる機会が無くなるからです。

職場にいると、色んな人から話しかけられますよね。

(もちろん職種や職場の雰囲気によりますが。)

「おいおい、そんなことまで聞くなよ・・・。」

「結局何が聞きたいの?」

正直、このように他人に自分の時間を奪われることが多々あります。

在宅勤務だと、それが一切なくなります。

もちろん電話対応は必要ですが、電話は相手も自分の言いたいことを練ってから話す傾向にあるので、奪われる時間は少なくてすみます。

よって、在宅勤務は集中を邪魔する存在がいないという事実をしっかり認識して下さい。

「在宅勤務は集中しやすいんだ!」と脳に思い込ませることが重要です。

そのように脳に思い込ませることによって、集中力は自ずと上がってきます。

(人間の脳は想像以上に単純で、思い込めばその通りに信じてくれます。)

以上より、在宅勤務は職場よりも自分時間が増えて仕事が捗るという事実をしっかり脳に刻んでください。

②ポモドーロ・テクニックを取り入れよ!

そこそこ有名な仕事術である、ポモドーロ・テクニックを取り入れましょう。

ポモドーロ・テクニックとは?

・25分作業して5分休憩を1クールとする

・4クール終えたら15~30分の長い休憩を取る

という時間管理術です。

ポモドーロ・テクニックは、人間の集中力は25分以上続かないという研究結果から導いた、理にかなったテクニックです。

また、人は他人から監視されていないと、ついついサボりがちになってしまいます。

そこで、他人の目では無く、時間に縛ってもらうことで、サボらずに仕事を進めることができます。

普通の職場だと、

あなた「私、ポモドーロ・テクニックを活用して仕事しているので、25分毎に休憩もらいます!」

上司「はあ!?」

となってしまう職場が多いと思います。

よって、ポモドーロ・テクニックは、在宅勤務だからこそ成り立つ仕事術とも言えます。

(私は今でも職場で活用する時がありますけどね・・・。)

以上より、ポモドーロ・テクニックを活用することは在宅勤務において非常に効果的だと言えますので、ぜひご活用ください!

※ポモドーロ・テクニックについてもっと具体的に知りたい方は、下記の記事にて詳細にまとめていますので、ぜひ参考にして下さい。

【仕事効率化】ポモドーロテクニックを使って仕事を効率化した実体験

③時間を小まめに確認するクセを付ける!

在宅勤務の超恐ろしいところ

「あれ、もう16時か!」

という時間間隔の無さなんですよね。

時間を意識できていない限り、仕事の効率は上がりません。

いつまで経ってもダラダラ仕事をしてしまって、いつの間にか時間だけが過ぎている・・・。

なんてことになりかねません。

そこで、時間を小まめに確認するクセを付けましょう。

これ、私は職場でもやっていましたが、やはり時間に対する意識を変えることは仕事の効率化に効果的です。

×「あれ、もう16時か。やばいなー、全然進んでない・・・。」

「今12時か。このペースだと17時までに終わらないから、急がないと!」

このように、小まめに時間を確認することで、進捗が悪い時は危機感を持って仕事をすることができます。

特に在宅勤務では、時間間隔が無くなりがちなので要注意です。

以上より、時間を小まめに確認するクセを付けましょう!

④メールの通知は切るべし!

在宅勤務する際は、メールの通知は切るようにしましょう。

在宅勤務が集中できる要因として、人から話しかけられなくなることだと先ほどお伝えしました。

しかし、在宅勤務では立ち話が一切できなくなった分、爆増したメールたちがあなたの集中を削ぎにやってきます。

おびただしい数のメールの軍勢に圧倒されている間に、あなたの集中力は根こそぎ持っていかれるかもしれません。

そこで、メールがきたらパソコンの右下に通知が来るという設定を解除しましょう。

多くのビジネスマンはメールの通知を付けている(うちの会社もそう)でしょうが、いちいちメールが来るたびに通知に気を取られていては、集中も何もありません。

以上より、メールの通知は切りましょう!
たったそれだけでも、あなたの集中力は高まるでしょう。

⑤テレビは付けない!音楽は聴かない!

「ひゃっほーい!在宅勤務だ!テレビ観ながら仕事しよ!音楽聴くのもいいなあ!」

こんなふざけたビジネスパーソン、いるんです。

(在宅勤務当初の私とかね。)

もしかしたら、この記事を読んでくれているあなたもそうかもしれませんね。

さて、テレビや音楽が集中できない要因については解説不要(なんとなく分かるから)でしょうが、一応少し触れておきます。

そもそも人間は、原則マルチタスクはできません。

・仕事+テレビ

・仕事+音楽

はどちらも脳をしっかりと使う活動ですので、どちらもハンパになって超非効率になります。

マルチタスクをするのであれば、複雑な活動+頭をそこまで使わない単純作業なら可能です。

たとえば、

・車の運転+会話

・洗い物+テレビ(音楽)

などなら、マルチタスクは可能です。

よって、仕事とテレビや音楽は、本来相容れないものなので、混ぜるな危険!です。

在宅勤務の理想は、職場を再現することです。

職場と同じ環境を家に整えてやると、いつも通りに集中できるはずです。

浮かれた気持ちがあなたのやる気と集中を削ぎます。

よって、テレビは付けない!音楽は聴かない!ということを徹底した方が良いでしょう。

⑥スマホは視界に入らないエリアに投げ捨てよ!

気付いたらスマホを触っていた!

⇧なんてこと、あるあるですよね。

私も、最近Twitterを始めたので、すぐにスマホを触ってはTwitter開いちゃうんですよね。

スマホはあなたの集中力を奪う悪魔のデバイスなので、視界に入らないところに投げ捨てましょう。

別部屋に投げ捨てるのが理想ですが、緊急の連絡に気付かない恐れがあります。

そこでおすすめは、パソコンの後ろに置くことですね。

視界から完全に消えますし、電話がくればすぐにスマホを手に取れますので、バランスが良いです。

気付いていないだけで、スマホが視界に入る度にあなたの集中力はスマホに吸い取られています。

とにかくスマホは徹底して視界に入れないようにしましょう。

⑦机とイスの最適化をせよ!我慢してはいけない!

さて、在宅勤務が始まると、

「自分に合ったちょうど良い机とイスが無い!」

という問題に陥る人が続出するでしょう。

ここで多くの人が

「まあいっか。サイズは少し合わないけど、なんとかやれそうだ・・・。」

やせ我慢しちゃうんですよね。

これ、身体に負担がかかるのは当然として、集中力も削がれますので、我慢しない方が良いです。

これから在宅勤務は世界中に広がっていきますので、もしあなたの在宅勤務が一時的だとしても、将来的にはずっと在宅勤務になる可能性があります。

それなら、早めに自分に合った机とイスを用意した方が賢いですよね?

↓ちなみにこちらが最適な机とイスの高さの関係です。


引用元:https://www.bauhutte.jp/bauhutte-life/tip2/

ひとまず机は置いといて、上下の位置を調整できるイスがあれば、誰でも簡単に快適になります。

↓↓↓コスパ良くて人気のイスの一例を示しておきます。

自分のワーキングスペースはしっかり整えておきましょう。

それが、あなたの身体の健康と集中力を保ってくれます。

⑧配偶者とルールを決めよ!おうち時間が増えると揉めやすい!

※独身者は、この項目はすっ飛ばして構いません。

コロナ離婚というワードが今流行っています。

やはり在宅勤務によって家にいる時間が増えると、夫婦間で揉める機会が増えてしまいますね。

たとえば、

配偶者「家にいるならもう少し家事とか育児を手伝ってよ!」

あなた「いや、仕事だからさ・・・。」

配偶者「通勤時間が無くなった分、家事出来るでしょ?」

このように揉める事が増えてしまいます。

よって、改めて家事や育児の役割分担を見直しましょう。

話し合って二人の決めごとを調整することで、配偶者もあなた自身のストレスも減少させることができます。

家庭でストレスを抱えた状態で、在宅勤務に集中する方が無理ってものですよね?

見てみぬふりをしてきた家庭の問題に向き合って解消すると、仕事も集中できて円滑に進むようになるでしょう。

⑨子供対策は必須!5つの対策を取ろう!

※お子さんがいない場合は、この項目はすっ飛ばして構いません。

お子さんがいる家庭では、子供対策は必須です。

実際、私の会社でも育児によって在宅勤務が集中できない!という問題が多数打ち上げられています。

私の会社でディスカッションした結果、具体的な子供対策としては、

在宅勤務の子供対策とは?

①仕事場に子供が来ないようにする

②子どもの好きな絵本や動画などを準備する

③ベビーシッターなどの第三者の力を借りる

④配偶者や親戚を頼る

⑤耳栓で子供の騒ぎ声対策をする

などが挙げられました。

子供対策は、在宅勤務で集中するためのマストですので、そのまま放置せずにしっかりと向き合いましょう。

⑩プチノマドワークを楽しもう!(在宅勤務を楽しむ)

最後になりますが、

在宅勤務を楽しむ気持ち

長い期間、在宅勤務で集中し続けるコツとなります。

在宅勤務についてネガティブなイメージを持っていると、気持ちが曇って集中力は高まりません。

よって、在宅勤務を楽しむ気持ちが大切になります。

しかし、どうすれば在宅勤務を楽しめるのでしょうか?

私の例を挙げると、私は

プチノマドワーク

を楽しんでいます。

基本的には、最適に整えた机とイスで仕事をしていますが、飽きたら

・人をダメにするクッション

・ベッド

・ベランダ

など、様々な場所で仕事をすることにしています。

まさにプチノマドワークです。

(超狭い範囲ですが。)

私の手段はどうあれ、とにかく在宅勤務を

・楽しむ

・前向きにとらえる

ことが、長く在宅勤務で集中し続けるコツです。

在宅勤務ってなんだかカッコよくないですか?

(そう思うのって、ずっと職場で働いていた私だけ?)

在宅勤務を楽しむ気持ちをいつまでも忘れずに、特別感を持って仕事を続けましょう!

在宅勤務で超集中する10の方法まとめ!集中できない人を卒業せよ!

それでは最後に、在宅勤務で超集中する10の方法をまとめておきます。

この方法を取り入れて、ぜひ集中できない人を卒業しましょう!

①自分時間が増えたことを脳に理解させる!
 
②ポモドーロ・テクニックを取り入れよ!
 
③時間を小まめに確認するクセを付ける!
 
④メールの通知は切るべし!
 
⑤テレビは付けない!音楽は聴かない!
 
⑥スマホは視界に入らないエリアに投げ捨てよ!
 
⑦机とイスの最適化をせよ!我慢してはいけない!
 
⑧配偶者とルールを決めよ!おうち時間が増えると揉めやすい!
 
⑨子供対策は必須!5つの対策を取ろう!
 
⑩プチノマドワークを楽しもう!(在宅勤務を楽しむ)

在宅勤務で集中できる人とできない人の間には、大きな差がつきます!
ぜひ、本記事を参考にして集中力を上げ、周りをぶっちぎってください!

※本記事をブックマークし、ぜひ定期的に振り返って下さい。何度も読み返すことで必ずあなたの仕事力向上の手助けになれると確信しています。ブックマークをおすすめします。

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ー以上ー

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